Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция
Отозвать письмо в Outlook необходимо, если информация перестала быть актуальна, при составлении письма были допущены ошибки или появились новые данные, что повлияли на текст сообщения. Очевидно, что отозвать письмо можно только в случае, если оно не было прочитано конечным пользователем. Отмена отправки или замена информации может выполниться в каждой версии системы, важно только знать способы выполнения процедуры.
Как отозвать письмо в почте Outlook 2003
Существуют способы, как отозвать отправленное письмо в программе 2003 года, но эта процедура несколько сложнее, нежели в более новых версиях. Причина сложности в наличии различных ограничений, что могут предотвратить отмену.
Важно! Если адресат настроит систему мгновенного оповещения обо всех письмах, приходящих на почту, невозможно выполнить отмену отправки.
Отменить сообщение будет невозможно, если в письме есть вложения или используется переадресация через внешние почтовые сервисы, другие ресурсы, например, Hotmail.
Так изначально нужно определить, что письмо направлено напрямую на ящик через функцию обмена. Для этого нужно открыть информацию об отправке и обратить внимание на поле адресата, здесь должен находиться адрес почты.
Чтобы осуществить отмену нужно проделать такие манипуляции:
- Перейти в раздел, где содержится отправленное письмо и нажать на него;
- Сверху окна приложения находится таб «Действия», его нужно развернуть и выбрать «Отзыв сообщения». Если всё прошло успешно, то письмо будет удалено, а в статусе появится ошибка отправления;
- Для редактирования текста нужно кликнуть на «Отправить снова», так перед отправлением запустится редактор.
Узнать, что письмо не было отправлено можно в диалоге. Если всё прошло успешно диалог пополнится сообщением об ошибке.
Как отозвать письмо в Outlook 2007
В версии программы от 2007 года присутствуют практически все современные функции, которые до сих пор встроены в приложение. Отмена сообщения в данной версии выполняется максимально просто.
- Изначально нужно зайти в папку, где находится сообщение, которое требуется отменить;
- Сверху программы находится таб «Другие действия», нужно сделать клик на элемент;
- Затем выбрать пункт «Отзыв сообщения»;
- Появится предложение полностью удалить письмо с ящика получателя или заменить его на другое.
Чтобы определить статус сообщения, нужно нажать на элемент меню «Отслеживание». В случае отзыва письма появится уведомление, что сообщение не было получено пользователем.
Как отозвать письмо в Outlook 10, 13
Чтобы обнаружить письма, что были пересланы адресату, нужно перейти в раздел «Отправленные». Чтобы выполнить отзыв сообщения, нужно зайти в указанную категорию, навигация находится слева от рабочей области. После того, как письмо было найдено, нужно выполнить:
- Клик на вкладку «Файл»;
- Выбрать опцию «Сведения»;
- Справа появится список вариантов действий, для выполнения манипуляции нужно выбрать пункт, что предлагает переотправку или отзыв;
- Спустя непродолжительное время откроется окно для выбора типа манипуляции (отозвать или заменить).
Если пользователь выбрал замену сообщения, ему программа предложит изменить текст и вложения подобно, как письмо отправляется впервые.
Чтобы удостовериться, что действие выполнено успешно нужно перейти в раздел «Отчет». Здесь сообщается статус сообщения при клике на «Отслеживание». Если указано, что письмо успешно отправлено, то выполнить действие не удалось. Если написано, что произошел сбой, процедура произведена успешно.
Как отозвать письмо в Outlook 17
Принцип выполнения манипуляции в последней версии не изменился, процедура практически такая же самая. Чтобы отозвать уведомление через Outlook 2017 нужно выполнить:
- Найти сообщение в категории «Отправленные»;
- Клик на меню «Файл»;
- В меню выбрать пункт «Сведения»;
- В графе «Перепланировка» снизу находится пункт «Повторная отправка», нужно нажать на него;
- В выпадающем списке снизу клик на «Отозвать письмо».
Если сообщение просто требуется откорректировать, то нужно на последнем шаге нажать на «Отправить повторно». В этом случае загрузится отдельная страница с возможностью редактирования контента.
Важно! Чтобы узнать получил пользователь сообщение или его удалось отозвать можно в разделе «Параметры» открыть пункт «Отслеживание», где установить выделение возле опций с получением уведомлений о доставке и чтении писем.
Как отменить письмо через браузер?
Outlook почтой возможно пользоваться не только через клиент приложения, но и через веб-интерфейс ресурса. Получить доступ к нему можно всего лишь войдя в систему Microsoft через сайт:
- Запустить настольный обозреватель;
- Перейти по адресу https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
- Ввести адрес почтового аккаунта и перейти к следующему окну;
- Ввести пароль от аккаунта.
Эта авторизация позволит использовать те же самые функции, что и приложение, в том числе возможность отзывать письма.
- После загрузки страницы нужно выбрать соответствующее письмо;
- Сверху появится активная кнопка «Отменить»;
- Выбрать тип отмены: полное удаление или замена.
Важно! Современная версия сайта Outlook расширила свои возможности и позволила отзывать сообщения даже с сервиса Gmail. Функция действует только в том случае, если изначально отправлялось сообщение через браузер.
Почему нельзя отозвать письмо?
Отменить отправку сообщения удаётся не всегда. Существуют определенные ситуации, что предотвращают возможность выполнения действия и к ним относятся:
- Получатель сообщения использует альтернативный почтовый сервис. То есть отозвать письмо можно только в пределах домена outlook.com;
- Настроена автономная работа. Система автоматически обрабатывает сообщения, соответственно чтение происходит практически моментально;
- У адресата установлено кеширование, которое обеспечивает хранение всех входящих данных. В этом случае даже отозванное письмо получатель сможет прочесть;
- Письмо было прочитано ранее, чем отправитель занялся отзывом.
Помимо перечисленных случаев выполнить отзыв сообщения удаётся без особого труда.
Прежде, чем отправлять сообщение стоит проверять актуальность информации и взвешивать правильность составления письма, это поможет ещё до отправки изменить контент. Если осечка всё же случилась, нужно как можно скорее отозвать сообщение.
Если у Вас остались вопросы по теме “Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция”, то можете задать их в комментария
